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Jul 17, 2023

Temporäre Regelungen für Leiharbeitnehmer? Das Arbeitsministerium von New Jersey gibt Leitlinien zur Bill of Rights für Leiharbeiter heraus

Anfang dieses Jahres unterzeichnete der Gouverneur von New Jersey, Phil Murphy, die Bill of Rights für Leiharbeiter (die „Bill of Rights“), die zahlreiche Arbeits- und Beschäftigungsschutzmaßnahmen für große Unternehmen vorsah

Anfang dieses Jahres unterzeichnete der Gouverneur von New Jersey, Phil Murphy, die Bill of Rights für Leiharbeiter (die „Bill of Rights“), die zahlreiche Arbeits- und Beschäftigungsschutzmaßnahmen für große Teile der mehr als 125.000 Leiharbeiter in New Jersey vorsah. Die praktischen Auswirkungen der Bill of Rights sind weitreichend und sehen neue Regeln in Bezug auf Lohn- und Leistungsgerechtigkeit sowie Aufzeichnungs- und Meldepflichten für abgedeckte „Dienstleistungsfirmen für Zeitarbeitskräfte“ vor, die direkt oder indirekt „Zeitarbeiter“ in bestimmten „designierten Gebieten“ beschäftigen Klassifizierungsplatzierungen.“

Am 21. Juli 2023 (Monate nachdem bestimmte Bestimmungen der Bill of Rights bereits in Kraft getreten sind) veröffentlichte das New Jersey Department of Labour and Workforce Development („NJDOL“) auf seiner Website eine Vorschlagsmitteilung mit vorgeschlagenen Regeln zur Umsetzung der Abschnitte 1 bis 2023 7 und Abschnitt 10 der Bill of Rights.

Diese vorgeschlagenen Regeln stellen eine mit Spannung erwartete Klarstellung zumindest einiger Bestimmungen der Bill of Rights dar und wurden gleichzeitig vom NJDOL am 21. August 2023 zur Veröffentlichung im New Jersey Register eingereicht. Die öffentliche Kommentierungsfrist endet am 20. Oktober 2023 .

Die vorgeschlagenen Regeln enthalten Einzelheiten zu den folgenden Themen:

Wenn das Gesetz gilt

Die vorgeschlagenen Regeln besagen, dass die Bill of Rights gilt, wenn ein Zeitarbeiter in einer bestimmten Klassifizierungsstelle mit der Arbeit im Bundesstaat New Jersey beauftragt wird oder wenn der Einsatz außerhalb von New Jersey erfolgt und der Hauptwohnsitz des Zeitarbeiters in New Jersey liegt .

Komparatoren bestimmen

Die Bill of Rights schreibt vor, dass jedem Zeitarbeiter, der unter das Gesetz fällt, ein Stundenlohn gezahlt werden muss, der dem entspricht, was den Mitarbeitern des Drittkunden gezahlt wird (einschließlich der stündlichen Kosten für Sozialleistungen in dieser Berechnung), wenn er im Wesentlichen ähnliche Arbeiten an Arbeitsplätzen verrichtet erfordern ähnliche Anstrengungen, Fähigkeiten und Verantwortung.

Die vorgeschlagenen Regeln erlegen dem Drittkunden die Pflicht auf, relevante Informationen bereitzustellen, um den angemessenen Stundenlohn und die Zusatzleistungen zu ermitteln und festzustellen, ob Positionen im Wesentlichen ähnlich sind. Die Bill of Rights enthält eine gesamtschuldnerische Haftungsklausel, um sicherzustellen, dass Drittkunden und Zeitarbeitsdienstleister bei der Einhaltung der Vorschriften zusammenarbeiten.

Stundensatzberechnungen

In den vorgeschlagenen Regeln heißt es:

Zu dem Zeitpunkt, an dem das Zeitarbeitsdienstleistungsunternehmen einen Vertrag mit dem Drittkunden über die Dienste des Zeitarbeitskräften abschließt, muss der Drittkunde dem Zeitarbeitshilfedienstleistungsunternehmen eine Auflistung des Stundenlohns und der Kosten pro Stunde vorlegen Leistungen für jeden Mitarbeiter des Drittkunden, den der Drittkunde als Vergleichsmitarbeiter ansieht. (Betonung hinzugefügt).

Der Zeitarbeitsdienstleister muss dann seine Berechnung des durchschnittlichen Lohnsatzes und der durchschnittlichen Leistungskosten auf die vom Drittkunden bereitgestellten Informationen stützen. Die vorgeschlagenen Regeln sehen vor, dass die Berechnungen unterschiedlich durchgeführt werden müssen, je nachdem, ob die Vergleichspersonen auf Gehalts- oder Stundenbasis bezahlt werden.

Im Wesentlichen ähnliche Arbeit

Wie oben erwähnt, verlangt das Gesetz eine gleiche Bezahlung für im Wesentlichen ähnliche Arbeiten. Vor der Einführung der vorgeschlagenen Regeln standen nur begrenzte Leitlinien zur Verfügung, um Zeitarbeitsdienstleistern oder ihren Drittkunden dabei zu helfen, festzustellen, was im Wesentlichen ähnliche Arbeit darstellt.

Die vorgeschlagenen Regeln zielen darauf ab, Diskrepanzen zu beseitigen, indem sie festlegen, dass im Wesentlichen ähnliche Arbeiten als eine Kombination aus Aufwand und Verantwortung für Arbeiten betrachtet werden sollten, die unter ähnlichen Arbeitsbedingungen ausgeführt werden. Sie machen außerdem deutlich, dass Berufsbezeichnungen und -beschreibungen nicht dispositiv sind. Vielmehr sollte sich die Bestimmung auf eine Analyse der tatsächlichen Pflichten konzentrieren, und obwohl die Funktionen und Pflichten zwischen dem Zeitarbeitnehmer und dem Vergleichspartner nicht identisch sein müssen, sollten sie im Wesentlichen ähnlich sein.

Während Erfahrung, Fähigkeiten, erforderliche Ausbildung und Ausbildung Faktoren in dieser Analyse sind, ist die Anzahl der Dienstjahre (d. h. Dienstalter) eines bestimmten Mitarbeiters nicht relevant für die Feststellung, ob zwei Jobs im Wesentlichen ähnlich sind, selbst wenn es sich um Dritte handelt Das Mitarbeitervergütungssystem des Kunden basiert auf Dienstalter. Maßgeblich ist vielmehr die Anzahl der Berufsjahre, die für die Ausübung einer Tätigkeit erforderlich sind. Darüber hinaus ist die Verwendung eines Leistungssystems zur Vergütung für die Feststellung, ob zwei Tätigkeiten im Wesentlichen ähnlich sind, nicht relevant.

Was in Lohnabrechnungen enthalten sein muss

Wenn die Zeitarbeitsdienstleistungsfirma dem Zeitarbeiter ihren Lohn zahlt, muss die Zeitarbeitsdienstleistungsfirma dem Zeitarbeiter eine detaillierte detaillierte Abrechnung vorlegen, entweder auf der Gehaltsabrechnung des Zeitarbeiters oder auf einem Formular, das beim NJDOL erhältlich ist.

Die Lohnbescheinigung muss enthalten:

So berechnen Sie die „maximale Vermittlungsgebühr“

Ein Zeitarbeitsdienstleister kann einem Drittkunden eine Vermittlungsgebühr in Rechnung stellen, wenn er sich dafür entscheidet, einen Zeitarbeiter als Arbeitnehmer einzustellen. Das Vermittlungsentgelt darf den gesamten Tagesprovisionssatz, den das Zeitarbeitsdienstleistungsunternehmen von dem Drittkunden für diesen Arbeitnehmer für einen Zeitraum von 60 Tagen erhalten hätte, abzüglich des Tagesprovisionssatzes, den er für diesen Zeitarbeitskräfte tatsächlich erhalten hätte, nicht übersteigen vor 12 Monaten. Wenn diese Zahl positiv ist, handelt es sich um die maximale Vermittlungsgebühr, die erhoben werden darf. Ist dieser negativ, darf kein Entgelt für die Vermittlung der Arbeitskraft erhoben werden.

Vorausschauen

Obwohl diese vorgeschlagenen Regeln möglicherweise noch nicht in ihrer endgültigen Form vorliegen, bieten sie Zeitarbeitsdienstleistern und ihren Kunden notwendige und wertvolle Informationen, um die Einhaltung der wichtigsten Anforderungen der Bill of Rights-Bestimmungen sicherzustellen, die am 5. August 2023 in Kraft treten. Personalvermittlungsagenturen und allen Arbeitgebern, die die Dienste von Zeitarbeitskräften in Anspruch nehmen, wird empfohlen, sich mit einem Anwalt über die Auswirkungen dieses neuen Gesetzes und darüber, wie sie die potenziellen Hürden, die vor ihnen liegen, am besten bewältigen zu können, beraten zu lassen.

​1 Eine Vergleichsperson ist ein Drittmitarbeiter, der die gleiche oder im Wesentlichen ähnliche Arbeit wie der Zeitarbeitnehmer verrichtet.